いつもUnivaPayの決済サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
日々の売上管理や経理業務を進める中で
「今月のUnivaPay利用料ってどうなってるんだろう？」
「この書類、どこで確認できるんだっけ？」
「UnivaPayから請求に関する書類が届いたんだけど、これ何？」
といった疑問を感じたことはありませんか？
この記事では、QRコード（店舗）決済をご利用中の加盟店さま向けに、
UnivaPayから発行される請求書や明細書といった各種書類について、
発行のタイミングから実際の確認方法までを分かりやすく解説します。
UnivaPayからお送りする各書類について
UnivaPayから送付する精算に関する書類は以下3種類となります。
- 売上代金支払明細書(兼サービス利用料請求明細書)
- 支払通知書
- 請求書
それぞれの書類に関して、詳しくみていきましょう。
①売上代金支払明細書(兼サービス利用料請求明細書)
毎月の精算についての明細書のことを指します。
明細の概要やお振込の予定日、決済サービス利用の詳細、手数料の詳細などが記載されています。
◆発行タイミング（ご指定の支払サイクルごとに異なります。）
| 末払い | 毎月23日 |
| 15日払い | 毎月8日 |
| 2回払い | （16日-末日売上分）毎月8日 （1日-15日売上分）毎月23日 |
| 五十日払い | 締め日から3営業日後 |
◆サンプル
明細書の項目説明に関しては、こちらをご覧ください。
②支払通知書
精算の結果、振込対象となった加盟店様に発行される書類です。
- 精算明細書のお支払い金額・振込手数料の記載
- 振込手数料を差し引いたお振込金額の記載
- 複数契約かつ振込先が同一の加盟店においては各精算明細書のお支払い金額及び振込手数料の記載
がされています。
※複数のご契約をされている場合、振込に関しては合算となります。
◆発行タイミング（明細書に記載の振込予定日に記載の日付に発行しています。）
| 全サイクル | 振込日当日 |
◆サンプル
③請求書
精算の結果、請求となった加盟店様（売上からの相殺不可、ご請求額の累計が5,000円を超えた場合）に発行される書類です。
請求書の支払い期日は発行の翌月末日となります。
◆発行タイミング
| 明細書に記載の集計期間の翌月25日前後に発行 |
◆サンプル
また、UnivaPay（店頭QRコード決済）のご請求に関する支払い方法は以下2つがございます。
発行される請求書も支払い方法によって異なりますので、ご注意ください。
UnivaPayでは、以下の3種類のお支払い方法をご利用いただけます。
◆お支払い方法一覧
- 銀行振込（デフォルト）（振込手数料は加盟店負担）
- 口座振替（加盟店負担 100円（税別）/契約事業者様と同じ名義であることが必須）
発行されるパターンと順番
加盟店の皆さまにお届けするパターンは大きく分けて2つです。
※基本的には明細書と支払通知書のみですが、請求書が発行される場合もございます。
各書類の確認方法について
①売上代金支払明細書(兼サービス利用料請求明細書)
メールにて発行通知後、管理画面「精算メニュー」より確認することが可能です。
◆メール
◆管理画面での確認方法
UnivaPay管理画面（TMS）にログインをします。
①管理画面「精算タブ」をクリック
②対象の期間の「ダウンロードボタン」をクリック
②支払通知書
メールにてお送りいたしますので、記載のURLよりダウンロードをお願いいたします。
- 売上代金支払明細書(兼サービス利用料請求明細書)とは異なり、管理画面からのダウンロードは不可となっております。
- 再送が必要な場合はお問い合わせください。
◆メール
③請求書
メールにてお送りいたしますので、記載のURLよりダウンロードをお願いいたします。
- 売上代金支払明細書(兼サービス利用料請求明細書)とは異なり、管理画面からのダウンロードは不可となっております。
- 再送が必要な場合はお問い合わせください。
◆メール（デフォルト）
◆メール（口座振替）
まとめ
今回は、QRコード（店舗）決済の利用料に関する各種書類について、発行タイミングから確認方法までを詳しく解説しました。
この記事が、皆さまの日々の経理業務や、UnivaPayのご利用に関する疑問解消の一助となれば幸いです！
これからもUnivaPayは、よりシンプルで分かりやすいサービスを目指してまいります🌟
また売上入金・明細書・請求に関して、加盟店様からよく頂くお問い合わせを下記リンクにてご紹介しております。
こちらも合わせてご確認ください。